Im Juni waren DI Gerhard Löw und Dr. Roland Krenn mit dem Sanodat Frühjahrsforum auf Österreich-Tournee. Die Veranstaltung stand diesmal ganz im Zeichen eines kleinen Stücks Papier, das im Apothekenalltag eine erstaunlich große Rolle spielt: der Kassabon.

Die Kassabons von AIT2 übersichtlicher und zugleich kompakter zu gestalten, war ein großes Projekt, das die Sanodat schon länger auf der Agenda hatte. Schließlich sollen auch umfangreiche Geschäftsfälle mit Besorgern, Einsätzen und Teilzahlungen klar abgebildet werden, ohne dass der Bon epische Ausmaße annimmt.

Die Herausforderung: Ein Kassabon muss viele Erwartungen gleichzeitig erfüllen. Konsument*innen sollen ihn auf Anhieb verstehen, Privatversicherte benötigen eine klare Darstellung für die Einreichung, die Finanz erwartet eine korrekte Aufschlüsselung und Versteuerung, Apothekenmitarbeiter*innen müssen komplexe Geschäftsfälle rasch erfassen können und für Apothekenleiter*innen soll der Bon möglichst kompakt bleiben und wenig Bonpapier verbrauchen.

Nach Monaten intensiver Arbeit an diesem Thema stellte das Frühjahrsforum die Ergebnisse vor – keineswegs als trockenen Vortrag, sondern in Form eines überaus unterhaltsamen Kabarettstücks.

Im Mittelpunkt stand die fiktive Familie Stockinger – alle Familienmitglieder gespielt von DI Gerhard Löw –, die sich nacheinander bei Dr. Roland Krenn alias „Herr Magister“ in der Apotheke einfand. Aus Einkäufen, Besorgern und Teilzahlungen entwickelte sich ein herrlich komplizierter Geschäftsfall, fast wie im echten Apothekenalltag.

Zwischen dem cholerischen Papa Stockinger, Mamas Sargnagel und 2,5 kg Gummibärli wurde schnell deutlich: Im neuen Vorgangslayout steckt viel durchdachte Detailarbeit. Geschäftsfälle werden klar dargestellt, Zusammenhänge sind leichter nachvollziehbar und auch komplexe Abläufe lassen sich übersichtlich abbilden.

Ein besonderes Highlight ist die neue Bonhistorie: Ausgehend von einem beliebigen Bon kann künftig die gesamte Belegkette angezeigt und ausgedruckt werden. Zusätzlich lässt sich mithilfe des virtuellen Belegs „Vorgang in Erfassung“ die Belegkette bereits vor dem Abschluss eines Vorgangs abrufen.

Wir bedanken uns herzlich bei allen Besucherinnen und Besuchern des Sanodat Frühjahrsforums für das große Interesse, die vielen Fragen, die gute Laune und den persönlichen Austausch vor Ort.

Das neue Vorgangslayout kommt im August in die Apotheken – und bringt mehr Übersicht, bessere Nachvollziehbarkeit und viel Zeitersparnis direkt an die Tara.